Doanh nghiệp nhập khẩu máy in cần nắm rõ quy định và thủ tục mới nhất năm 2025 để tránh chậm trễ và phát sinh chi phí không cần thiết. Bài viết tổng hợp các bước quan trọng, từ cơ sở pháp lý, mã HS, hồ sơ xin phép đến thủ tục hải quan.
Cơ sở pháp lý và quy định nhập khẩu máy in năm 2025
Máy in không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, một số loại máy in thuộc nhóm thiết bị ngành in phải khai báo nhập khẩu với Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Cục Xuất bản, In và Phát hành theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP, Nghị định 72/2022/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn liên quan.
Các loại máy in như máy in laser, in phun tốc độ cao, máy in offset, máy photocopy màu thường nằm trong diện phải xin phép. Máy in đã qua sử dụng khi nhập khẩu không được quá 10 năm tuổi tính từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu.
Việc khai báo giấy phép và xin phép nhập khẩu máy in hiện có thể thực hiện qua Cổng một cửa quốc gia (VNSW) hoặc các dịch vụ công trực tuyến.
Xác định mã HS và loại máy in
Xác định chính xác mã HS code là bước quan trọng ảnh hưởng đến thuế suất, chính sách nhập khẩu và việc có cần xin phép hay không. Một số mã HS phổ biến liên quan đến máy in gồm:
- 8443: Máy in sử dụng bộ phận in như trục lăn, khuôn in.
- 8442: Máy in khác, máy photocopy, máy fax.
Phân loại máy in theo công nghệ (kỹ thuật số, offset, nhiệt, in lưới...) giúp xác định rõ yêu cầu khai báo và xin phép.
Hồ sơ xin phép và khai báo nhập khẩu thiết bị in
Đối với máy in thuộc diện phải khai báo hoặc xin phép, hồ sơ thường bao gồm các giấy tờ theo quy định. Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại Cục Xuất bản, In và Phát hành (Hà Nội) nếu sử dụng hồ sơ giấy.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy xác nhận trong vòng 3–5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục hải quan và thông quan máy in
Khi đã có giấy phép hoặc xác nhận khai báo thiết bị in, doanh nghiệp tiến hành thủ tục hải quan như các mặt hàng nhập khẩu thông thường:
- Khai tờ khai hải quan qua hệ thống điện tử, nhập thông tin trùng khớp với giấy phép.
- Phân luồng kiểm tra (xanh, vàng, đỏ) dựa trên hồ sơ và mức độ rủi ro.
- Nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT trước khi hàng hóa được thông quan.
- Kiểm tra thực tế hoặc kiểm tra chuyên ngành nếu được yêu cầu.
Một số trường hợp có thể bị giữ để bổ sung tài liệu hoặc giám định chuyên ngành nếu hải quan nghi ngờ.
Với kinh nghiệm hơn 23 năm trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, các đơn vị chuyên nghiệp có thể hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu máy in nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Đăng ngày: 15/10/2025