Các công ty du lịch và đại lý vé máy bay trực tuyến (OTA) tại Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý thanh toán do đa dạng nhà cung cấp, loại tiền tệ và tỷ lệ hủy đặt chỗ cao. Thẻ ảo dùng một lần được xem là giải pháp hiệu quả giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán, giảm rủi ro gian lận và tối ưu chi phí ngoại hối.
Thẻ ảo dùng một lần là gì?
Thẻ ảo dùng một lần là loại thẻ thanh toán kỹ thuật số chỉ tồn tại dưới dạng thông tin thẻ (số thẻ, ngày hết hạn, mã CVV) trên nền tảng số, không có hình thức vật lý. Mỗi thẻ được tạo riêng cho một giao dịch cụ thể với hạn mức chi tiêu cố định và chỉ sử dụng một lần duy nhất trong khoảng thời gian ngắn.
Khác với thẻ tín dụng doanh nghiệp truyền thống, thẻ ảo dùng một lần có thể được tạo, gán hạn mức và hủy bỏ tự động thông qua API, giúp tăng tính linh hoạt và bảo mật cho các giao dịch trực tuyến.
Ứng dụng thẻ ảo dùng một lần trong doanh nghiệp du lịch Việt Nam
Các OTA và công ty du lịch có thể tích hợp API để tự động tạo thẻ ảo dùng một lần cho từng booking, phân chia theo từng hạng mục như vé máy bay, khách sạn, tour trải nghiệm hay vé tham quan. Thẻ này được sử dụng để thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp tương ứng với số tiền và thời điểm đã định trước.
Ví dụ, nếu khách hàng hủy một phần dịch vụ, nhà cung cấp có thể hoàn tiền chính xác vào thẻ ảo đã dùng cho dịch vụ đó, giúp việc đối soát rõ ràng và chính xác hơn. Ngoài ra, thẻ ảo còn có thể được cấu hình để trừ tiền vào thời điểm cụ thể như khi khách check-in, giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
Quy trình vận hành thẻ ảo dùng một lần
- Khách hàng đặt dịch vụ và thanh toán cho công ty du lịch hoặc OTA bằng phương thức và loại tiền tệ ưa thích trên website hoặc ứng dụng.
- Doanh nghiệp nhận và giữ tiền trong tài khoản đa tiền tệ (Global Account).
- Hệ thống doanh nghiệp tích hợp Issuing API gửi yêu cầu tạo thẻ ảo dùng một lần cho từng hạng mục booking.
- Nền tảng như Airwallex tạo thẻ ảo tức thì và cung cấp thông tin thẻ cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp sử dụng thông tin thẻ để thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng hạn mức và thời gian đã cấu hình.
- Giao dịch được xử lý và tiền trừ từ tài khoản đa tiền tệ của doanh nghiệp, đồng thời hạch toán và đối soát tự động theo từng thẻ, từng booking.
Mô hình này giúp doanh nghiệp tránh việc chia sẻ thông tin thẻ chung cho nhiều đối tác và giảm thiểu công việc đối soát thủ công.
Lợi ích của thẻ ảo dùng một lần cho doanh nghiệp du lịch Việt Nam
- Đơn giản hóa quy trình thanh toán: Thẻ ảo giúp quản lý các booking phức tạp với nhiều hạng mục và nhà cung cấp khác nhau một cách hiệu quả.
- Kiểm soát chi tiêu chi tiết: Mỗi thẻ được gán hạn mức cụ thể cho từng dịch vụ, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí chính xác.
- Giảm rủi ro gian lận: Thẻ chỉ sử dụng một lần và có hạn mức cố định, hạn chế khả năng lạm dụng và gian lận thanh toán.
- Tối ưu chi phí ngoại hối: Sử dụng tài khoản đa tiền tệ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí chuyển đổi ngoại tệ khi thanh toán cho nhà cung cấp quốc tế.
Thẻ ảo dùng một lần đang trở thành giải pháp thanh toán hiện đại phù hợp với đặc thù hoạt động của các doanh nghiệp du lịch và OTA Việt Nam, giúp nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu lợi nhuận trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.