Trong bối cảnh cơ quan Hải quan tăng cường kiểm tra nhãn mác và dấu hiệu sở hữu trí tuệ trên hàng nhập khẩu, nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro pháp lý khi sử dụng ký hiệu ® (Registered) không đúng quy định. Có trường hợp doanh nghiệp bị xử phạt hành chính lên đến 20 triệu đồng do gắn ký hiệu ® trên nhãn hàng hóa nhập khẩu trong khi nhãn hiệu chưa được cấp văn bằng bảo hộ tại Việt Nam.
Việc tuân thủ quy định về nhãn hiệu và sở hữu trí tuệ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thông quan hàng hóa và chi phí vận hành của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lưu ý hai điểm quan trọng
1. Không sử dụng nhãn hiệu đã được bảo hộ cho đơn vị khác tại Việt Nam
Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu, Hải quan có quyền kiểm tra nhãn hiệu và dấu hiệu sở hữu trí tuệ trên sản phẩm, bao bì hàng hóa. Doanh nghiệp phải chứng minh quyền sử dụng hợp pháp thông qua các giấy tờ như hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu, hợp đồng cấp phép sử dụng nhãn hiệu (License) hoặc văn bản ủy quyền hợp pháp từ chủ sở hữu nhãn hiệu. Nếu không chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và hàng hóa không được thông quan.
2. Không gắn ký hiệu ® khi nhãn hiệu chưa được bảo hộ
Trường hợp doanh nghiệp gắn ký hiệu ® khi nhãn hiệu chưa được bảo hộ có thể đối mặt với các rủi ro như bị xử phạt hành chính, hàng hóa bị giữ lại để kiểm tra, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi do chậm trễ thông quan. Mặc dù không phải lô hàng nào cũng bị kiểm tra, nhưng khi vi phạm bị phát hiện, quá trình xử lý thường phức tạp, mất thời gian và tốn kém chi phí.
Giải pháp giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa có gắn ký hiệu ® hoặc có nguy cơ vướng mắc về sở hữu trí tuệ, việc xử lý sớm là cần thiết. Doanh nghiệp nên phối hợp với đơn vị logistics và khai báo hải quan chuyên nghiệp để được tư vấn phương án xử lý phù hợp, hỗ trợ rà soát hồ sơ pháp lý liên quan đến nhãn hiệu, hạn chế rủi ro bị phạt và chậm trễ thông quan, đồng thời tối ưu chi phí logistics và vận chuyển.