Trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa, nhãn mác không chỉ là chi tiết nhỏ mà còn là yếu tố bắt buộc, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thông quan. Sai sót trong ghi nhãn có thể khiến lô hàng bị giữ lại, phát sinh chi phí hoặc bị xử phạt hành chính.
Thực tế về ảnh hưởng của nhãn mác hàng hóa nhập khẩu
Gần đây, một lô hàng nhập khẩu bị kẹt tại cảng gần nửa tháng do thiếu thông tin trên nhãn mác. Doanh nghiệp chỉ ghi tên sản phẩm mà không bổ sung địa chỉ nhà sản xuất và xuất xứ hàng hóa, dẫn đến hải quan tạm giữ hàng, yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ. Hệ quả là phát sinh chi phí lưu kho, chậm giao hàng và bị xử phạt hành chính. Tình trạng này không hiếm gặp khi nhiều doanh nghiệp nhập khẩu chưa chú trọng đúng mức việc ghi nhãn mác, trong khi đây là nội dung quan trọng được kiểm tra kỹ lưỡng trong quá trình thông quan.
Căn cứ pháp lý về ghi nhãn hàng hóa nhập khẩu
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, tất cả hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, bao gồm hàng nhập khẩu, phải có nhãn bằng tiếng Việt thể hiện đầy đủ, rõ ràng và trung thực các thông tin bắt buộc. Hải quan có quyền tạm giữ, yêu cầu sửa hoặc dán lại nhãn nếu phát hiện vi phạm quy định ghi nhãn. Doanh nghiệp cần nắm rõ các yêu cầu pháp lý này để tránh rủi ro trong thủ tục thông quan.
Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa nhập khẩu
- Tên hàng hóa: Phải đúng tên thương mại hoặc tên phổ biến của sản phẩm.
- Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm: Có thể là nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối tại Việt Nam.
- Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ "Made in ..." hoặc "Sản xuất tại ..." theo giấy chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Thành phần, định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản và sử dụng: Nếu có.
- Cảnh báo an toàn, tiêu chuẩn kỹ thuật, mã số lô hàng: Đối với sản phẩm đặc thù.
Lưu ý: Tất cả thông tin trên nhãn phải trùng khớp với chứng từ nhập khẩu như Invoice, Packing List, C/O và tờ khai hải quan. Sai lệch sẽ dẫn đến yêu cầu chỉnh sửa hoặc tái xuất hàng hóa.
Yêu cầu về nhãn phụ tiếng Việt
Đối với hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ bằng tiếng Việt trước khi lưu thông. Nhãn phụ cần chứa đầy đủ thông tin bắt buộc và không được che khuất nội dung trên nhãn gốc. Hải quan có thể kiểm tra việc dán nhãn phụ tại cảng hoặc kho hàng trước khi thông quan.
Hậu quả khi hàng hóa không có hoặc sai nhãn mác
- Bị từ chối thông quan, hàng bị giữ tại cảng.
- Phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và sửa nhãn.
- Bị xử phạt hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
- Ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, đặc biệt với doanh nghiệp có đối tác nước ngoài.
Do đó, việc kiểm tra và chuẩn bị nhãn mác kỹ lưỡng trước khi hàng về cảng là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu.
Kết luận
Nhãn hàng hóa nhập khẩu không chỉ là yêu cầu hành chính mà còn là yếu tố pháp lý bắt buộc để hàng hóa được phép lưu hành tại Việt Nam. Sai sót trong ghi nhãn có thể ảnh hưởng đến tiến độ nhập khẩu và uy tín doanh nghiệp, gây thiệt hại về thời gian và chi phí.