Nhiều người bán hàng quốc tế thắc mắc vì sao hàng hóa nhẹ nhưng phí vận chuyển lại cao. Nguyên nhân chính là cân nặng thể tích (Dim Weight), một yếu tố quan trọng trong tính phí vận tải quốc tế.
Cân nặng thực tế và cân nặng thể tích trong vận chuyển quốc tế
Trong logistics quốc tế, phí vận chuyển không chỉ dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa (Net Weight) mà còn dựa trên thể tích mà kiện hàng chiếm dụng. Cân nặng thực tế là trọng lượng khi cân hàng hóa, trong khi cân nặng thể tích được tính theo công thức:
Dim Weight = Dài(cm) × Rộng(cm) × Cao(cm) / 5000
Trong đó, mẫu số 5000 áp dụng cho chuyển phát nhanh, còn với vận chuyển hàng không (air cargo) có thể là 6000. Đơn vị vận chuyển sẽ lấy giá trị lớn hơn giữa cân nặng thực tế và cân nặng thể tích để tính phí, nhằm phản ánh chính xác không gian hàng hóa chiếm dụng trên phương tiện.
Ví dụ về cân nặng thể tích ảnh hưởng đến chi phí
Ví dụ, một kiện gấu bông gửi đi Úc có trọng lượng thực tế 5kg nhưng kích thước 40cm x 30cm x 80cm. Cân nặng thể tích được tính là (40 x 30 x 80) / 5000 = 19,2kg. Do đó, phí vận chuyển sẽ được tính theo 19,2kg thay vì 5kg, vì hàng chiếm nhiều không gian hơn trọng lượng thực tế.
Lý do các hãng vận chuyển áp dụng cân nặng thể tích
Không gian trên máy bay hay tàu biển rất hạn chế và quý giá. Hàng hóa nhẹ nhưng cồng kềnh chiếm diện tích lớn tương đương hàng nặng. Việc áp dụng cân nặng thể tích giúp các hãng vận chuyển phân bổ chi phí công bằng, đảm bảo mỗi kiện hàng được tính đúng theo không gian sử dụng.
Cách tối ưu chi phí khi bị tính theo cân nặng thể tích
Để giảm chi phí vận chuyển liên quan đến cân nặng thể tích, người bán có thể áp dụng một số biện pháp:
- Đo đạc kích thước chính xác trước khi đóng gói để tránh tính phí sai.
- Tối ưu bao bì bằng cách chọn thùng carton phù hợp, loại bỏ khoảng trống dư thừa.
- Với hàng mềm như quần áo hoặc gấu bông, sử dụng phương pháp ép chân không để giảm thể tích.
- So sánh và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: chuyển phát nhanh cho hàng nhỏ, giao nhanh dưới 100kg; vận chuyển đường biển cho hàng lớn, số lượng nhiều.
Kết luận
Hiểu và áp dụng đúng cân nặng thể tích giúp người bán hàng quốc tế kiểm soát chi phí vận chuyển hiệu quả hơn. Việc tối ưu kích thước đóng gói và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp có thể giảm từ 10 đến 30% chi phí vận chuyển mỗi tháng.