Thường xuyên thiếu thời gian, thiếu ngủ, và gặp các vấn đề về tài chính, đó là những điều thường thấy ở những người mới bắt đầu khởi nghiệp kinh doanh trực tuyến.
Tuy nhiên, có nhiều công cụ miễn phí được thiết kế để giúp bạn hợp lý hóa và quản lý công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Bằng cách tận dụng tối đa những công cụ này, bạn có thể tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và giảm chi phí, từ đó dành tâm sức cho những việc quan trọng hơn trong việc phát triển doanh nghiệp của mình.
Dưới đây là một số công cụ miễn phí do EFE đề xuất:
-
Google Docs, Sheets và Slides
Với bộ phần mềm văn phòng dựa trên công nghệ điện toán đám mây, bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính và các bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp mọi lúc mọi nơi từ máy tính, tablet cho đến smartphone.
Lựa chọn thay thế: Microsoft Office 365
-
Buffer
Mạng xã hội là một yếu tố vô cùng quan trọng quyết định đến thành công của người kinh doanh trực tuyến. Nhưng đối với những người mới khởi nghiệp với vốn thời gian ít ỏi, việc đăng tải lên mạng xã hội chưa bao giờ là một ưu tiên hàng đầu.
Với Buffer, bạn có thể đặt lịch để đăng bài lên Facebook, Twitter và tương tác với khách hàng thông qua những tài khoản khác nhau. Ngoài ra Buffer còn có thể thống kê và đo lường hiệu quả của những bài đăng đó.
Lựa chọn thay thế: HootSuite, Sprout, TweetDeck
Zoho là một công cụ cho phép quản lý thông tin khách hàng, Zoho sẽ giúp bạn:
-
Lưu trữ và quản lý dữ liệu khách hàng, thông tin liên lạc, tiến độ bán hàng và tương tác xã hội – Chụp thông tin của khách hàng trên trang web của bạn và tự động thêm chúng vào danh sách các khách hàng tiềm năng – Tự động sắp xếp các hoạt động ưu tiên cao
Lựa chọn thay thế: Insightly, Act
-
Pixlr Editor
Phần mềm thiết kế chuyên nghiệp có thể có giá hàng ngàn đô la, nhưng đối với nhiều doanh nghiệp, phần mềm trực tuyến miễn phí có thể cung cấp nhiều hơn, đủ chức năng để hỗ trợ doanh nghiệp của họ.
Pixlr Editor cung cấp chỉnh sửa miễn phí, cắt và các công cụ thiết kế cho các bức ảnh kỹ thuật số và hình ảnh.
Lựa chọn thay thế: GIMP, Sumopaint, Canva
-
Mint
Là chủ doanh nghiệp nhỏ, việc theo dõi sát sao ngân sách và tình hình tài chính là điều vô cùng quan trọng. Mint ra đời với mục tiêu giúp bạn quản lý tài chính một cách dễ dàng và hiệu quả.
Mint tự động kết nối với tài khoản ngân hàng trực tuyến của bạn để thu thập dữ liệu tài chính, sau đó phân tích thói quen chi tiêu, phân loại chi phí theo từng hạng mục và giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng tiền của mình. Mint cũng hỗ trợ lập ngân sách và theo dõi chi tiêu để đảm bảo bạn luôn nằm trong kế hoạch.
Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tính năng tự động hóa cao, Mint giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý tài chính. Mint cũng cung cấp phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản, phù hợp với nhu cầu của hầu hết các doanh nghiệp nhỏ.
Lựa chọn thay thế: Shoeboxed, Quicken, YNAB (You Need a Budget), Wave
-
Evernote
Evernote, được mệnh danh là “không gian làm việc cho cuộc sống của bạn”, mang đến giải pháp quản lý công việc toàn diện cho các doanh nghiệp trực tuyến. Nhờ Evernote, bạn có thể lưu trữ và theo dõi mọi thông tin quan trọng, từ ghi chú, liên kết, danh sách đến hình ảnh, một cách dễ dàng và hiệu quả.
Evernote không chỉ đơn giản là nơi lưu trữ thông tin mà còn là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc cộng tác, quản lý dự án và tự động hóa quy trình làm việc. Với khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị, Evernote giúp bạn luôn cập nhật thông tin và hoàn thành công việc một cách suôn sẻ.
Lựa chọn thay thế: OneNote, Google Drive, Wunderlist, Todoist
Bạn có đề xuất khác? Vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách bình luận ở bên dưới:
